Om företaget

Essity söker nu en assistent till RD&T (R&D & Technology) i Mölndal, med start så snart som möjligt. Du kommer att stötta en organisation med cirka 85–90 medarbetare som arbetar i laboratorieverksamheten, varav cirka 10 är laboratoriechefer.

Du rapporterar till Global Analytical Laboratory Director och kommer att ha en viktig roll i att stötta verksamheten med administrativa och koordinerande uppgifter.

Inom RD&T finns även en annan assistent som stöttar övriga team utanför laboratorieverksamheten. Ni kommer att ha ett nära samarbete och möjlighet att stötta varandra vid behov.

Dina arbetsuppgifter

Som assistent inom RD&T arbetar du med ett brett administrativt och koordinerande stöd till laboratorieverksamheten. Rollen innebär varierande arbetsuppgifter där du hjälper till att skapa struktur och underlätta det dagliga arbetet för både medarbetare och chefer.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att:

• Säkerställa att laboratoriets förråd av förbrukningsmaterial, exempelvis filterpapper och kemikalier, är påfyllt och tillgängligt vid behov

• Skapa och hantera inköpsordrar (Purchase Orders) i Ariba

• Administrera och registrera reseräkningar i Concur

• Planera, boka och koordinera större möten för teamen, inklusive utskick av mötesinbjudningar

• Säkerställa att e-postdistributionslistor hålls uppdaterade

• Stötta ansvariga chefer vid planering och genomförande av avtackningar, firanden och andra sociala aktiviteter

• Samarbeta med den andra assistenten inom RD&T och stötta varandra vid behov

Din profil

Vi söker dig som är serviceinriktad, noggrann och tycker om att stötta andra i deras arbete. Du trivs med varierande administrativa uppgifter, har lätt för att samarbeta och skapa goda relationer med olika typer av människor.

Du arbetar strukturerat och självständigt, tar gärna egna initiativ och är lösningsorienterad. Du är nyfiken och har förmågan att söka information och hitta lösningar även när du inte har svaret direkt. Du kan hantera flera arbetsuppgifter parallellt och anpassa dig när prioriteringar förändras.

För rollen ser vi att du har:

• Mycket goda kunskaper i Microsoft Office, framför allt Word, Excel och PowerPoint

• God systemvana och förmåga att snabbt sätta dig in i nya digitala verktyg och arbetssätt, exempelvis Ariba, fakturasystem och Concur

• Mycket goda kunskaper i engelska, både i tal och skrift

• Goda kunskaper i svenska, vilket är ett krav

• God samarbetsförmåga och ett strukturerat, noggrant och självständigt arbetssätt

Det finns inget specifikt utbildningskrav för rollen.

Det är meriterande om du har:

• Erfarenhet från administrativa eller koordinerande roller

• Erfarenhet av att strukturera och administrera innehåll i SharePoint

Övrigt

Uppdraget är placerat hos Essity i Mölndal och arbetet utförs på plats från kontoret.

Uppdraget avser att täcka en sjukskrivning och pågår till och med januari, med möjlighet till förlängning. Start är omgående eller så snart som möjligt och kandidater med snabb tillgänglighet kommer att prioriteras.

Ansökningsförfarande

Tjänsten är ett konsultuppdrag där du initialt blir anställd av Skill med goda möjlighet till övergång till kund.

Urval sker löpande och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag. Sök därför redan idag!

Vid frågor om tjänsten är du välkommen att höra av dig till ansvarig rekryterare Maria Haswani, maria.haswani@skill.se