Om företaget

Siemens Energy möter den ökade efterfrågan på energi i över 90 länder och bidrar till att skydda vårt klimat. Med över 94 000 anställda genererar de elektricitet för 16% av världens befolkning och strävar efter hållbar, pålitlig och ekonomiskt överkomlig energi genom innovativa teknologier. Siemens Energy utvecklar gasturbiner och kraftanläggningar för global användning och har en omfattande serviceorganisation. Med 3000 medarbetare i Finspång och en årlig omsättning på cirka 10 miljarder kronor är Siemens Energy en betydande aktör inom energiteknik.

Dina arbetsuppgifter

Skill söker nu en Teamassistent för att stödja Application Engineering-avdelningen på Siemens Energy i Finspång! På avdelningen finns cirka 80 medarbetare fördelade på 6 team, med personal placerad i Finspång och Budapest samt ett brett globalt samarbetsnätverk. Huvudansvaret för teamet är det tekniska ansvaret för den installerade flottan. Arbetet omfattar planerade och oplanerade revisioner, teknisk support samt tekniskt stöd till försäljning av reservdelar och Modernisering & Uppgraderingar. Som Teamassistent ger du dagligt administrativt stöd och bidrar till att våra verksamheter fungerar smidigt. Du arbetar nära chefer och kollegor, koordinerar aktiviteter, delar information och stöttar olika administrativa processer.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:

• Organisera möten, evenemang och teamaktiviteter.
• Förbereda presentationer och dokument i PowerPoint och Word.
• Dela uppdateringar via Viva Engage och stödja kommunikationen inom teamet.
• Samordna onboarding och offboarding samt underhålla medarbetardata.
• Lägga beställningar i Ariba och hantera förfrågningar kring IT-utrustning och systemåtkomst.
• Assistera vid resebokningar och stötta kollegor med reseräkningar.
• Administrera skåp och bidra till samordning av brandskyddsronder.

Din profil

Vi söker sig som är:

• Strukturerad, organiserad och bekväm med att hantera flera arbetsuppgifter samtidigt.
• Serviceinriktad med ett positivt och professionellt förhållningssätt.
• Kommunikativ och trygg i att arbeta med många olika kontaktytor.
• Bekväm med att använda och lära dig nya IT-system.
• Har goda kunskaper i engelska, i tal och skrift. Svenska är meriterande.
• Intresserad av att förbättra och förenkla arbetsprocesser.

Ansökningsförfarande

Tjänsten är initialt ett konsultuppdrag via oss på Skill. Det innebär att du är anställd hos oss på Skill och har ditt uppdrag hos Siemens Energy i Finspång.

Urvalet kommer att ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum så vänta inte med att skicka in CV och personligt brev till oss idag. Vid eventuella frågor eller funderingar, kontakta ansvarig rekryterare Isabella Palm, isabella.palm@skill.se alt. 011-470 53 01.