För kunds räkning söker vi dig som gillar omväxling, har en ”can-do-inställning” till det mesta och som söker en roll där det finns stora möjligheter att utvecklas inom service och administration!

Om rollen
Som Office Coordinator är du navet i vår vardag. Du är den som ser till att kontoret fungerar smidigt, stöttar kollegor och ledning samt ansvarar för administrativa arbetsuppgifter som t.ex. enklare HR- och ekonomirelaterade uppgifter. Rollen är bred och omväxlande.

Dina huvudsakliga ansvarsområden

• Ansvar för kontoret och den dagliga trivseln (lokal, inköp, leveranser, kontakt med hyresvärd)

• Koordinera onboarding av personal (utrustning, accesser, arbetsplats, introduktion)

• Administration i HR-system samt personalrelaterade uppgifter

• Planera och genomföra personalaktiviteter, interna och externa event

• Stöd vid mötesbokningar, resor och kalenderhantering

• Administrativt stöd till ekonomi (enklare löneadmin, kvitton, påminnelser)

• Hantering av systemaccesser, telefoni och dokumentation

• Övrigt administrativt stöd och processarbete vid behov

Du kommer jobba närmast CFO men du kommer också ha många kontakter i andra delar av bolaget.

Vi söker dig som…
…älskar att ge service, är social och utåtriktad, du blir vår ”spindel i nätet”. Du tar gärna initiativ och är inte rädd för att ta dig an nya arbetsuppgifter, även när de ligger utanför din tidigare erfarenhet. Hos oss passar personer som är handlingskraftiga, tar ansvar för sitt arbete och vågar fatta välgrundade beslut samtidigt som de är lyhörda för riktlinjer och feedback. Du är van att jobba i olika system och trygg i att kunna navigera även i system som är nya för dig.

• Är organiserad, serviceinriktad och prestigelös

• Trivs i en bred roll med många kontaktytor

• Har god administrativ förmåga och är organiserad

• Gillar att ha många kontaktytor både internt och externt  

• Du behärskar svenska och engelska flytande, både i tal och skrift

• Har några års erfarenhet från en administrativ roll, gärna från ett mindre bolag

Vi har kollegor i andra tidszoner vilket innebär att vi har en flexibilitet i arbetstid så vi kan nå varandra även om det är utanför planerad arbetstid och situationen är brådskande. Vi har kontor i Lund och vår Office Coordinator vill vi ha på plats så mycket som möjligt även om viss flexibilitet finns.

Vi erbjuder

• En central roll i ett innovativt och växande SaaS-bolag

• Varierade arbetsuppgifter och stort eget ansvar

• En inkluderande kultur med fokus på samarbete och trivsel

• Ett trevligt och glatt gäng på ca 25 kollegor fördelade mellan Sverige och USA med huvudkontor i Lund

 Ansökningsförfarande
Har du frågor kring tjänsten eller rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Lena Johansson 013-473 20 63 alt. lena.johansson@skill.se

Varmt välkommen med din ansökan snarast, vi tillämpar löpande urval.

#LI-DNI