Om företaget
Saab är ett ledande försvars- och säkerhetsföretag med uppdrag att hjälpa nationer att skydda sin befolkning och bidrar till trygghet för människor och samhällen. Med 25,500 talangfulla medarbetare utvecklar Saab teknik och lösningar för en säkrare och mer hållbar värld.

På Skill tror vi på People change – everything. Vår vision handlar om vår tro på människan, att människor utvecklas och gör skillnad och att rätt människor på rätt plats kan förändra allt. Ta en verksamhet till nya nivåer, utveckla en ny viktig tjänst, inspirera till nya beteenden och förändra ett helt samhälle. Vår vision visar vägen, sätter människan i fokus och hjälper oss att bygga en verksamhet som är hållbar och som hela tiden utvecklas.

Vi söker dig som har erfarenhet inom administration och vill bidra med din kompetens. Hos oss på SAAB får du möjlighet att växa, utvecklas och göra skillnad genom att stötta verksamheten i spännande försvarsprojekt.

Dina arbetsuppgifter
Som administratör på Saab kan tjänstens inriktning variera beroende på behov i organisationen. Det innebär att du kan arbeta brett inom administration eller mer specialiserat inom ett visst område.

Oavsett uppdrag kommer du att vara en viktig del av verksamheten på Saab. Du blir en central stödfunktion för många inom organisationen, vilket ger dig ett brett kontaktnät och en god inblick i företagets verksamhet. Arbetsdagarna är varierande och ingen dag är den andra lik. Rollen är utvecklande och mångsidig, där du får möjlighet att stötta verksamheten både i stort och smått. 

Exempel på arbetsuppgifter som kan ingå i rollen; 

• Ge administrativt stöd till chefer och medarbetare
• Koordinera och planera aktiviteter samt arrangera möten och resor
• Hantera beställningar i Saabs inköpssystem
• Arbeta i olika system och med dokumenthantering
• Administrera kontrakt, inklusive registrering av avtal, index och förlängningar/avslut
• Hantera interna förhyrningar och tillträdesbehörigheter
• Samla in, bearbeta och uppdatera data från fastighetssystemet och energirapporter

Din profil

För tjänsten som administratör på Saab söker vi dig som är positiv, social och kundorienterad, med stort eget driv och initiativförmåga. Du är välorganiserad, har lätt för att samarbeta och kommunicera, och motiveras av att stötta både verksamheter och människor. Rollen innebär att arbeta i en administrativ funktion där fokus ligger på att skapa struktur, ge service och bidra med din kompetens i en dynamisk och utvecklande miljö.

Vi ser att du har:

• Tidigare erfarenhet av administrativt arbete
• Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift
• Goda systemkunskaper och vana vid Office-paketet

Befattningen kräver att du genomgår och godkänns enligt vid var tid gällande bestämmelser för säkerhetsskydd. För befattningar där Saab har krav på säkerhetsklassinplacering kan, i förekommande fall, medföra krav på visst medborgarskap.

Ansökningsförfarande
Våra uppdrag är initialt konsultuppdrag via Skill med goda möjligheter till övertagande direkt till Saab. Vi jobbar löpande med urval och tjänster kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Stegen i rekryteringsprocessen är följande;
Skicka ansökan - urval - intervju - intervju med SAAB - referenstagning - säkerhetsintervju - anställning.

Vid frågor angående tjänsten vänligen kontakta ansvarig rekryterare Hanna Sjöström, hanna.sjostrom@skill.se

Låter det som något för dig? Varmt välkommen med din ansökan!
#LI-HS1