Dina arbetsuppgifter

I den här rollen kommer du att arbeta nära våra chefer och kollegor med att ge administrativt stöd och säkerställa att kontorsmiljön fungerar smidigt. Du ansvarar för dokumenthantering, bokningar, besökshantering och IT-relaterade uppgifter.
Du kommer bland annat att:
• Ge IT-stöd vid t.ex. inloggningar och programinstallationer
• Ha kontakt med IT-service på distans 
• Hantera kontorsförråd med datorer, skärmar och tillbehör
• Starta upp datorer, installera program och programmera ID-kort
• Hantera och uppdatera dokument, listor och register
• Arbeta i Excel för att skapa, uppdatera och sammanställa information
• Boka lokaler och organisera möten
• Ordna inpasseringar och ta emot besökare

Din profil

För att trivas och lyckas i rollen behöver du vara strukturerad, noggrann och trivas med att ge service. Du tycker om att arbeta både självständigt och i samarbete med andra, och du har lätt för att prioritera bland flera uppgifter samtidigt.
Vi söker dig som:
• Har erfarenhet av administrativt arbete, gärna i Officepaketet
• Har goda kunskaper i Excel
• Har erfarenhet av IT-arbete och datorhantering
• Är strukturerad, ordningsam och noggrann
• Kommunicerar tydligt och är serviceinriktad
• Har mycket god svenska i tal och skrift

Erfarenhet från industri- eller varvsmiljö är meriterande men inget krav.

Ansökningsförfarande

Befattningen kräver att du genomgår och godkänns enligt vid var tid gällande bestämmelser för säkerhetsskydd. För befattningar där Saab har krav på säkerhetsklassning kan, i förekommande fall, krav på visst medborgarskap gälla.

Tjänsten är ett konsultuppdrag via Skill och urval sker löpande, skicka därför in din ansökan så snart som möjligt. Vid frågor kontakta gärna ansvarig rekryterare:
Linda Sjölander, linda.sjolander@skill.se

Välkommen med din ansökan!

Om företaget

Saab Muskö arbetar med svenska marinens fartyg inom reparation, underhåll samt modifieringar. Här blir du en del av ett sammansvetsat gäng som jobbar hårt för att Marinens fartyg skall vara tillgängliga och körklara. Med blicken framåt utmanar de gränserna för vad som är tekniskt möjligt.

Bakom innovationer finns alla de som har gjort det möjligt. Modiga pionjärer och kluriga tänkare. Vardagshjältar och kreativa problemlösare. De som delar djup kunskap och de som utforskar nya områden. Och alla däremellan.

Här har du chansen att påverka och bidra på ditt unika sätt. Allt från att utveckla kod och bygga imponerande försvars- och säkerhetslösningar till att ta en kaffe med en kollega. Varje bidrag räknas. Du får möjlighet att anta utmaningar och skapa smarta innovationer.

Saab är ett ledande försvars- och säkerhetsföretag med uppdrag att hjälpa nationer att skydda sin befolkning och bidrar till trygghet för människor och samhällen. Med 23 000 talangfulla medarbetare utvecklar Saab teknik och lösningar för en säkrare och mer hållbar värld.

Saab utvecklar, tillverkar och underhåller avancerade system inom flygteknik, vapen, ledningssystem, sensorer och undervattenssystem. Saab har sitt huvudkontor i Sverige men en global verksamhet där Saab är en del av många nationers försvarsförmåga.