Dina arbetsuppgifter

Som ekonomiassistent hos GKN Aerospace i Hallstahammar har du en bred och varierad roll där det dagliga ekonomiarbetet kombineras med ansvar för lönehantering, tidrapportering och HR-systemadministration.
Du kommer att arbeta nära både HR och ekonomiavdelningen och vara en viktig del i att skapa struktur, kvalitet och kontinuitet i det administrativa arbetet.

Dina huvudsakliga ansvarsområden:
• Stödja ekonomiavdelningen med löpande bokföring, leverantörsfakturor och andra vardagliga uppgifter inom ekonomifunktionen
• Hantera hela löneprocessen inklusive tidrapportering, kontroll av stämplingar och uppföljning av avvikelser
• Säkerställa att lönesystemet Hogia och övriga relaterade system fungerar effektivt tillsammans
• Ansvara för korrekt registrering av personaldata i SAP samt i det globala HR-systemet Wilbur
• Vara delaktig i HR-administrativa uppgifter kopplade till lönerevisioner, anställningsförändringar och utvecklingssamtal
• Medverka i utveckling och förbättring av rutiner inom ekonomi, lön och HR
• Fungera som kontaktpunkt för frågor från medarbetare inom ovan ansvarsområden och säkerställa hög kvalitet i intern service

Du kommer även att spela en nyckelroll i införandet av SuccessFactors på siten och får möjlighet att bidra med struktur, dokumentation och utbildningsstöd i uppstarten.

Din profil

För att trivas och lyckas i den här rollen ser vi att du är en strukturerad och noggrann person med ett intresse för både ekonomi och löneadministration. Du har tidigare arbetat i en liknande roll och känner dig trygg i administrativa processer, samtidigt som du är van att hantera olika system och stora mängder data.

Du trivs i en bred roll där du får kombinera dagligt ekonomiarbete med lönehantering, systemstöd och HR-administration. Du har lätt för att samarbeta och bidrar gärna till att förbättra rutiner och arbetssätt tillsammans med andra.

Vi söker dig som har:
• Några års erfarenhet från liknande roll inom ekonomi, lön och HR-administration
• Goda kunskaper i Excel samt vana vid att analysera och sammanställa data
• Förståelse för lönelagar, arbetsrätt och andra tillämpliga regelverk
• Erfarenhet av att hantera konfidentiell information med hög integritet

Du behärskar både svenska och engelska väl i tal och skrift, och du har lätt för att anpassa dig i en internationell miljö med högt tempo.

Det är meriterande om du dessutom har:
• Certifiering som Certified Payroll Professional (CPP)
• Erfarenhet av ADP EV5 och SuccessFactors
• Erfarenhet av att arbeta med både facklig och icke-facklig personal

Vi värdesätter att du är kommunikativ, serviceinriktad och har ett lösningsorienterat arbetssätt. Du trivs i en roll med varierade uppgifter och många kontaktytor, och har förmågan att arbeta självständigt såväl som tillsammans med andra funktioner i organisationen.

Befattningen kräver att du genomgår och godkänns enligt vid var tid gällande bestämmelser för säkerhetsskydd. För befattningar där GKN:s kund har krav på säkerhetsklassinplacering kan, i förekommande fall, detta medföra krav på visst medborgarskap.

Ansökningsförfarande

I den här rekryteringen samarbetar GKN Aerospace med Skill. Tjänsten är initialt ett konsultuppdrag på sex månader via Skill med mycket goda möjligheter till fortsatt anställning på GKN Aerospace. Om du har frågor angående tjänsten är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Linda Sjölander, linda.sjolander@skill.se.

Om företaget

Varje gång du flyger, nästan var som helst i världen, är det troligt att GKN Aerospace hjälper dig på vägen. GKNs teknologi och komponenter används i 90% av världens flygplan, i allt från små och stora passagerarflygplan, affärsjets samt i världens mest avancerade stridsflygplan. De designar och tillverkar även innovativa komponenter till rymdsystem.

#LI-DNI