Dina arbetsuppgifter

Tjänsten är en roll där du kommer arbeta nära cheferna. Du har ansvar för att samordna planering, möten och kommunikation, samtidigt som du skapar arbetsro i en miljö där saker ibland rör sig snabbt och beslut kan ändras med kort varsel.

En av dina viktigaste uppgifter blir att hålla verksamhetsplanen uppdaterad, tydlig och lättillgänglig för ledningen. Rollen är en sammanhållande länk mellan planer, möten och människor – och du blir en nyckelperson för att hålla ordning på helheten.

Du kommer bland annat att:

• ha huvudansvar för verksamhetsplaneringen: uppdatering, struktur och tillgänglighet

• planera och följa upp ledningsgruppsmöten – kallelser, agenda, protokoll

• samordna kalendrar och hålla koll på deadlines och aktiviteter för flera chefer

• sköta veckobrev och annan återkommande kommunikation

• hantera besöksanmälningar, passerkort och introduktion av nya medarbetare

Du kan även få möjlighet att driva mindre projekt, som exempelvis inom digitalisering eller lokalförändringar, vilket ger dig chansen att påverka och utveckla arbetsmiljön. Du kommer att samarbeta med både koordinatorer och medarbetare i produktionen och röra dig mellan olika miljöer. Dessutom får du vara med och förbättra rutiner, dokumentation och arbetssätt, samtidigt som du tar initiativ till aktiviteter som stärker teamkänslan och skapar en trivsam arbetsmiljö.

Din profil

Du har en god känsla för struktur och tycker om att ha överblick. Du får energi av att skapa ordning – men blir inte stressad om förutsättningarna ändras. Du är en person som gärna tar ansvar, men också gärna hjälper andra att lyckas.

För att trivas i rollen ser vi att du:

• har erfarenhet av en liknande roll med många kontaktytor

• är skicklig i Officepaketet – särskilt Excel – och gärna van vid SharePoint

• är trygg i att arbeta med planering och har god vana av att hålla dokument och processer uppdaterade

• är självgående, flexibel och har lätt för att växla tempo när det krävs

• kommunicerar tydligt, hanterar känslig information med omdöme och bygger förtroende

• har mycket god svenska i tal och skrift

Erfarenhet från industrimiljö är ett plus, men inget krav.

Ansökningsförfarande

Befattningen kräver att du genomgår och godkänns enligt vid var tid gällande bestämmelser för säkerhetsskydd. För befattningar där Saab har krav på säkerhetsklassinplacering kan, i förekommande fall, medföra krav på visst medborgarskap

Tjänsten är ett konsultuppdrag via Skill och urval sker löpande – skicka därför in din ansökan så snart som möjligt.

Vid frågor kontakta gärna ansvarig rekryterare Linda Sjölander linda.sjolander@skill.se

Om företaget

Saab Muskö arbetar med svenska marinens fartyg inom reparation, underhåll samt modifieringar. Här blir du en del av ett sammansvetsat gäng som jobbar hårt för att Marinens fartyg skall vara tillgängliga och körklara. Med blicken framåt utmanar de gränserna för vad som är tekniskt möjligt.

Bakom innovationer finns alla de som har gjort det möjligt. Modiga pionjärer och kluriga tänkare. Vardagshjältar och kreativa problemlösare. De som delar djup kunskap och de som utforskar nya områden. Och alla däremellan.

Här har du chansen att påverka och bidra på ditt unika sätt. Allt från att utveckla kod och bygga imponerande försvars- och säkerhetslösningar till att ta en kaffe med en kollega. Varje bidrag räknas. Du får möjlighet att anta utmaningar och skapa smarta innovationer.

Saab är ett ledande försvars- och säkerhetsföretag med uppdrag att hjälpa nationer att skydda sin befolkning och bidrar till trygghet för människor och samhällen. Med 23 000 talangfulla medarbetare utvecklar Saab teknik och lösningar för en säkrare och mer hållbar värld.

Saab utvecklar, tillverkar och underhåller avancerade system inom flygteknik, vapen, ledningssystem, sensorer och undervattenssystem. Saab har sitt huvudkontor i Sverige men en global verksamhet där Saab är en del av många nationers försvarsförmåga.