Om företaget

Vår kund är en ledande aktör inom teknik och hållbar energi. Med innovativa produkter hjälper de till att skapa stabilare och mer kraftfulla elnät som klarar av att hantera förnybar energi, minska miljöpåverkan och förhindra avbrott.

Dina arbetsuppgifter

Som Administrativ assistent kommer du att ha en bred och varierad roll där du stöttar både chefer och medarbetare i det dagliga arbetet. Du kommer att arbeta nära en enhet på cirka 60 personer och samarbeta med kollegor i liknande roller i andra delar av organisationen. Du kommer delta i enhetsövergripande initiativ och projekt samt erbjudas möjlighet att utvecklas mot en projektassistentroll. 

Dina arbetsuppgifter inkluderar bland annat:

• Stöd till chefer och medarbetare i olika system och administrativa processer
• Hantering av formella rättigheter såsom fullmakter, attest m.m.
• Beställningar och mottagning av kontorsmaterial, arbetskläder, utbildningar m.m.
• Inköpsadministration och hantering av fakturor.
• Kontaktperson för lokala kontorsfrågor
  

Din profil

Vi söker dig som har ett starkt servicefokus, trivs med att stötta andra och har en naturlig känsla för struktur och effektivitet. Du är kommunikativ, ansvarstagande och har lätt för att samarbeta över team- och landsgränser. Du är en nyckelperson i det dagliga arbetet – en person som ser till att allt flyter, löser det som behövs och skapar struktur i det operativa.

Vi tror att du har:

• Tidigare erfarenhet från en liknande roll, gärna i en större organisation
• God vana av att arbeta i olika IT- och affärssystem – särskilt SAP/S4 HANA
• Förmåga att prioritera och hantera många olika arbetsuppgifter parallellt
• En problemlösande och proaktiv inställning
• Mycket goda kunskaper i både svenska och engelska, i tal och skrift

Ansökningsförfarande

Vi jobbar med löpande urval så vänta inte med att söka!
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen kontakta ansvarig rekryterare Sandra Backelin på sandra.backelin@skill.se