Om företaget

Saab är ett ledande försvars- och säkerhetsföretag med uppdrag att hjälpa nationer att skydda sin befolkning och bidrar till trygghet för människor och samhällen. Med flera tusen talangfulla medarbetare utvecklar Saab teknik och lösningar för en säkrare och mer hållbar värld.

Affärsområdet Surveillance är en av världens främsta leverantörer av övervakningslösningar, flygelektronik samt system för att upptäcka, lokalisera och skydda mot hot. På Surveillance hittar du en kreativ arbetsmiljö som kännetecknas av engagemang, professionalism och arbetsglädje. Placeringsort för denna tjänst är i Järfälla.

Dina arbetsuppgifter

I arbetet som administratör kommer du att ha ett brett ansvarsområde och arbeta med varierande administrativa uppgifter. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar:

• Hantering och organisering av dokument, avtal och rapporter.
• Koordinering av möten, kalenderhantering och kommunikation internt och externt.
• Stöd inom ekonomi, såsom fakturahantering och enklare bokföring.
• Utveckling och förbättring av administrativa rutiner och processer.
• Stöd till ledning och avdelningar i strategiska och operativa uppgifter

Din profil

Vi söker dig som har en gedigen erfarenhet av administrativt arbete och trivs i en dynamisk miljö. Du är strukturerad, proaktiv och har en stark känsla för service. Vidare ser vi gärna att du:

• Har minst fem års erfarenhet av administration, ekonomi eller motsvarande område.
• Har mycket goda kunskaper i Microsoft Office-paketet.
• Har erfarenhet av att arbeta med ett eller flera ERP-system, såsom SAP, Oracle eller Microsoft Dynamics.
• Är kommunikativ och har god förmåga att hantera interna och externa kontakter.
• Är van vid att arbeta självständigt och driva processer framåt.

Befattningen kräver att du genomgår och godkänns enligt vid var tid gällande bestämmelser för säkerhetsskydd. För befattningar där Saab har krav på säkerhetsklassinplacering kan, i förekommande fall, medföra krav på visst medborgarskap.

Ansökningsförfarande

Letar du efter nya utmaningar? Varmt välkommen att skicka in din ansökan! Notera att denna annons gäller framtida behov. Vi kommer därför att kontakta dig först om ett behov uppstår som passar din kompetens och erfarenhet.

Det här är initialt ett konsultuppdrag via Skill, med goda möjligheter till förlängning eller övertagande av anställningen till Saab.

Vid eventuella frågor vänligen kontakta ansvarig rekryterare Clara Kindahl på mejl clara.kindahl@skill.se.